隐私政策
作为任何招聘过程的一部分,剑桥机电一体化有限公司(CML)收集和处理与求职者有关的个人数据。 我们致力于对我们如何收集和使用这些数据保持透明,并履行我们的数据保护义务。
我们收集什么信息?
我们收集有关您的一系列信息。这包括:
- 您的姓名,地址和联系方式,包括电子邮件地址和电话号码。
- 您的资格,技能,培训,经验,专业会员资格和工作经历的详细信息。
- 有关您当前薪酬水平的信息,包括福利权利。
- 您是否有残疾,我们需要在招聘过程中进行合理调整。
- 有关您在英国工作的资格的信息,包括您的国民保险号码和/或护照。
- 您的意见与您是否适合担任该职位和您的个人利益有关。
其他个人数据将通过访谈或其他形式的评估来收集。 如果成功,我们还要求您提供两名裁判的联系方式,我们将联系他们为您获取推荐。我们假设您已获得他们的同意,将其详细信息提供给我们。 我们通过要求您填写并提交公司启动表格来收集此信息,该表格将随工作文件一起发送给您。
成功的候选人
应用程序数据将适当地存储在不同的位置,包括存储在我们的人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)上。
CML为什么要处理个人数据?
在与您签订雇佣合同之前,我们需要处理数据以根据您的要求采取措施。我们可能还需要处理您的数据才能与您签订合同。在某些情况下,我们需要处理数据以确保我们遵守法律义务。例如,在就业开始之前,必须检查成功申请人的在英国工作资格。 CML在招聘过程中处理个人数据并保留该过程的记录具有合法利益。通过处理求职者的数据,我们可以管理招聘过程,评估和确认候选人的职业适合性,并决定向谁提供工作。
我们将收集有关申请人是否有残障的信息,以便我们可以对残障候选人进行合理的调整。我们处理此类信息以履行我们的法律义务,并行使与就业有关的特定权利。
谁有权访问您的个人数据?
在招聘活动中,您的信息将在内部共享。这包括人力资源和招聘团队的成员,参与招聘过程的面试官以及空缺的业务领域的经理。 除了您指定的推荐人,我们不会与第三方共享您的数据,除非我们为您提供有条件的聘用。然后,我们将与某些第三方共享您的数据,以遵守我们的法律义务。这些法律义务包括与前雇主联系(如果未事先完成)以获取您的推荐信以及与任何雇佣背景调查提供者一起获得必要的背景调查。成功的候选人还将被要求填写一份机密医疗调查表,该调查表将由候选人直接发送给CML的职业健康服务机构(Aviva职业健康与福利)进行评估。有关残疾或医疗状况的信息只会以应聘者履行工作能力的一般条件向我们报告。这将允许评估任何健康和安全风险并考虑合理的调整。在与我们分享任何其他医疗信息之前,Aviva职业健康与福利部将寻求候选人的许可。
CML如何保护数据?
我们非常重视您数据的安全性。我们制定了内部政策和控制措施,以确保您的数据不会丢失,意外破坏,滥用或泄露,并且不会被访问,除非那些需要履行其正常职责的员工需要访问它们。
CML将数据保留多长时间?
如果您的申请不成功,您的个人数据将在相关招聘阶段结束后保留六个月,之后将被自动销毁。您可能会要求我们将您的个人数据保留更长的时间,例如,以便您收到有关您可能适合的未来就业机会的警报,而不必重复以前为其他职务提交的信息。您可以随时要求我们删除您的数据。 如果您的就业申请成功,在招聘过程中收集的个人数据将被转移到您的人事档案(基于电子和纸质文件),并在您使用CML期间保留。将在员工隐私声明中为您提供保存数据的期限以及有关CML如何收集和使用您的个人信息的更多信息。
您的权利
作为数据主体,您拥有许多权利。您可以:
- 根据要求访问并获取数据副本。
- 要求我们更改不正确或不完整的数据。
- 要求我们删除或停止处理您的数据,例如在处理目的不再需要数据的情况下。
- 反对在CML依赖其合法利益作为处理法律依据的情况下处理您的数据。
如果您想行使任何这些权利,或者对本政策或我们掌握的关于您的信息有任何疑问,请联系[email protected]。
如果您认为我们没有遵守您的数据保护权利,则可以向“信息专员办公室”投诉。
如果您不想提供个人数据怎么办?
在招聘过程中,您没有义务向CML提供个人数据。但是,如果您不提供信息,我们可能无法正确或根本无法处理您的申请。